裁剪插入到 Office 檔（如 Word 檔案、PowerPoint 演示文稿或 Excel 工作簿）中的圖片是 Microsoft Office 應用中廣泛使用的功能。此裁剪工具使用戶能夠隱藏他們不想顯示的圖片部分。使用者還可以使用它來將插入的圖片裁剪為特定的形狀或縱橫比，以適應或填充檔案案中的形狀。但是，這可能是資料洩露的威脅媒介。
問題在於 Office 的裁剪工具僅修改裁剪後的圖像在檔案正文中的顯示方式。原始圖片保持完好無損。圖像的裁剪部分不會從檔案案中完全刪除，其他人可以看到;如果檔案上傳到網路，則包括搜尋引擎。因此，如果修剪區域中存在敏感資料或IP（智慧財產權），則可能會發生資料洩露。在共用包含裁剪圖像的檔案時，您的內部使用者可能會無意中將敏感和機密資料（例如個人身份資訊 （PII）、商業機密、財務報表等）暴露給未經授權的個人。
OPSWAT 主動式 DLP（資料外洩防護） 可以幫助組織防止敏感和受監管的資料離開或進入組織的系統，方法是在傳輸敏感內容之前檢查所有檔案和電子郵件中是否存在敏感內容。 MetaDefender 可以搜索 超過30個 廣泛使用的生產力檔案類型，包括 Microsoft Office、PDF、CSV、HTML 和圖像檔。
主動式 DLP（資料外洩防護） v.2.6 用於 MetaDefender Core v4.19.2 及更高版本可以透過利用光學字元識別 （OCR） 技術來檢測嵌入在 MS Word 檔（.doc 和 .docx）中的圖像裁剪部分中的敏感資料。此外，管理員還可以配置此功能以永久刪除圖像的裁剪區域。設置可以簡單地在 MetaDefender Core 管理主控台。
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