MetaDefender Managed File Transfer MFT) 3.10.0

理解檔案如何MFT 及跨網路協定間傳輸，對於營運效率與網路安全監控至關重要。Managed File Transfer MFT）現已整合視覺化協調圖，可直觀呈現所有MFT、SFTP、SMB及SharePoint Online檔案傳輸流程與自動化工作流程。

此視覺介面會顯示：

• 連接狀態
• 方向性
• 轉移政策與觸發條件

視覺化的協調功能可協助使用者以拖放的簡易方式，更直覺地管理跨實體的設定。管理員不再需要翻查複雜的設定選單；相反地，他們可以立即設定檔案傳輸政策，並清楚瞭解檔案流的結構和資料的移動位置。

安全的 雙向協作變得更容易。新的編輯器角色可讓使用者以更高的靈活度協同處理共用資料夾和檔案。

共用檔案或資料夾時，擁有者可指定「唯讀」或「編輯」存取權限。編輯者無法修改現有檔案的內容，但可以下載、上傳、重新命名及刪除檔案。這提供了一個安全、實用的方式與內部和外部夥伴合作。

資料夾擁有人可透過細緻的權限保留完整的控制權，且每個動作都可完全稽核。這有助於在受監管的環境中實現合規性、透明度和安全協作。無需外部工具。不會增加風險。

在協作空間或敏感工作流程中，管理重複檔案至關重要。MetaDefender Managed File Transfer MFT) 現已新增提示功能，當使用者上傳與現有檔案同名的檔案時，系統將主動詢問處理方式：

• 覆寫現有檔案
• 建立重新命名的複本 (例如，filename (1).pdf)
• 跳過上傳

這項強化功能可降低意外覆寫的風險、維護資料完整性，並支援一致的檔案命名：在大量上傳時尤其有用。

使用者現在只需按一下即可撤銷其個人工作區 (「My 檔案」) 中的所有共用項目，以確保不會持續進行非預期的存取。此選項出現在資料夾的上下文功能表中，且僅適用於使用者自己的共用。

使用者可以管理他們擁有的所有內容的共用設定。此功能可讓使用者立即移除先前共用資料夾或檔案的存取權，避免資料外洩，並在過多共用未經管理時簡化清理工作。

上傳檔案現在更快速、更直覺。使用者可以直接將檔案拖曳到「My 檔案」中的資料夾，視設定而定，可立即觸發上傳或出現模態視窗。

此功能支援較大的檔案集，並允許檔案在資料夾結構中順暢移動，大幅提升網頁介面的可用性。

與外部用戶共享檔案的流程現已更為高效。當輸入收件者電子郵件地址時，若該用戶不存在，MetaDefender Managed File Transfer MFT）將自動建立安全訪客帳戶並啟動共享程序——全程無需中斷工作流程。

這可減少 IT 負擔、簡化合作夥伴的協作，並支援供應商、承包商或客戶的安全、政策控制存取。

在整個平台上，以表格為基礎的檢視已經升級，以改善導覽功能：

• 持久列順序和大小
• 更順暢的水平捲動
• 釘住關鍵欄位以方便檢視

這些改進現在也延伸至終端使用者，包括在 "My Files" 內。新增的「上傳資料夾」按鈕也讓使用者只需按一下即可上傳整個資料夾。這是處理大型資料集或大量提交的理想選擇。

更新的設定精靈引進了清晰的 7 步導引流程，可協助管理員快速且有信心地設定從加密到 SMTP 的關鍵元件。改良後的設計提供即時進度回饋、每個階段更佳的可視性，以及內建的最佳實作，可減少 IT 工作並簡化部署。 

MetaDefender Managed File Transfer MFT) 現已新增「受限管理員」角色，專為需遵循嚴格安全與合規要求的組織設計。受限管理員可執行以下操作：

• 檢視檔案處理歷史
• 在MetaDefender Core中觸發重新掃描
• 但無法預覽或下載檔案

這可支援零信任原則和最少權限存取模式，讓安全團隊在不中斷作業流程的情況下進行更多控制。在醫療保健、金融和政府等必須嚴格控管檔案存取的監管部門，此功能尤其有價值。

管理員現在可以對使用者同步化進行更多控制。在活動目錄同步期間，管理員可以預覽和手動選擇要包含或排除哪些使用者和群組。這提供了更高的清晰度，避免了無意間的同步，對於分期推出或隔離特定部門特別有幫助。

基於步驟的核准工作流程變得更加強大。管理員現在可以

• 為每個團隊指定不同的批准層級
• 在每個步驟中指定 AD 群組為批核者
• 允許任何群組成員批准，提供更大的靈活性

這可在具有不同風險設定的部門間實現量身打造、政策驅動的工作流程，而無需將個別使用者名稱硬式編碼到批核鏈中。非常適合需要結構化監督而又不會減慢協作速度的監管或多團隊環境。

使用者現在可以從管理員設定的預定義清單中選擇，將分類標籤套用至檔案。這可確保組織內的標準分類，改善檔案追蹤和報告，並加強合規性。