可移動媒體政策是組織資訊安全架構的重要部分。它是規範USB 隨身碟、外接式硬碟、SD 卡、CD 和 DVD 等可攜式儲存裝置使用方式的正式指引。這些裝置提供便利，但若未加以管理，則會造成重大的安全風險。
何謂可移除Media 政策？
實施可移除媒體政策有助於組織控制員工如何使用USB 磁碟機、外接式硬碟機和其他可攜式儲存裝置。主要目的是防止資料外洩和惡意軟體感染，同時保護敏感的公司資訊安全。這些政策明確規定哪些是允許的，哪些是不允許的，幫助企業符合重要的安全標準，例如 ISO 27001、NIST 以及國防部的要求。
可移除Media 政策涵蓋的裝置
可移動媒體裝置包括任何能夠儲存資料的硬體，這些硬體可以輕鬆傳輸並連接至電腦裝置。常見的例子有：
- USB 隨身碟
- 外接式硬碟機，包括 HDD 和 SSD
- 記憶卡，例如 SD 和 microSD 卡
- 光學媒體，包括 CD、DVD 和藍光光碟
產業術語及同義詞
在各產業的安全文件中，「可移除媒體政策」可與其他術語交替使用，包括
- USB 裝置使用政策
- 可攜式儲存裝置政策
- 可移除儲存裝置政策
這些變化可以用來描述單獨的政策，也可以納入更廣泛的架構，例如裝置控制政策、媒體保護政策或可接受使用政策。
可移除Media 政策的主要目的和優點
儘管可移動媒體提供了許多便利，但也造成了極大的安全風險。實施有效的抽取式媒體政策可保護敏感資料免於未經授權的存取、遺失或洩漏。
主要優點
- 資料安全性： 控制外部裝置的存取，可讓組織降低惡意軟體和未經授權資料傳輸的風險
- 法規遵循：協助組織符合資料保護法規，例如 GDPR、HIPAA 和 ISO 27001，這些法規通常規定嚴格的媒體處理和加密標準
- 營運持續性：防止 USB 感染或敏感資料遺失，有助於維持業務連續性，並將停機時間降至最短
如果執行得當，這樣的政策有助於就允許使用哪些裝置、誰可以使用這些裝置，以及在何種情況下使用這些裝置建立明確的規則，從而形成對常見端點漏洞的主動防禦。
有效可移除Media 政策的Core 元件
有效的可移除媒體政策需要可執行的詳細指引，以概述技術控制、可接受的使用方式和合規機制。
可接受使用與裝置核准
公司需要明確界定員工可以使用哪些可攜式儲存裝置，以及何時允許他們使用。無論是USB 磁碟機或外接式硬碟機，經過核准的裝置應先經過適當的安全檢查。員工只應堅持使用已列入核准清單的公司提供裝置。
設定正式的請求程序會讓管理變得更容易。當有人需要使用抽取式媒體時，他們應該提出請求並等待核准。一旦設備獲得批准，就需要妥善追蹤。將它登入系統、貼上標籤，並從一個中央位置管理一切，有助於保持一切井然有序且安全。
加密與資料保護
在沒有適當加密的情況下，絕對不能將敏感的公司資料儲存在USB 磁碟機或外接式裝置上。任何儲存於可攜式儲存設備的機密資訊，都應該使用 AES-256 等強大標準自動加密。
Endpoint 防護軟體可以自動處理這一問題，因為它會在儲存資料時加密資料，並阻止任何儲存未受保護敏感檔案的嘗試。即使裝置遺失或遭竊，也能確保您的資訊安全。
Media 消毒與Secure 棄置
定義不再需要時如何清理或銷毀媒體，對於防止意外的資料洩漏非常重要。
- 遵循 NIST 800-88 Rev.1 媒體消毒準則，包括擦拭、消磁或實體銷毀
- 在消毒或停用期間，為所有裝置維護文件化的保管鏈和稽核記錄
- 確保銷毀的媒體完全無法讀取，以消除任何資料復原的可能性
監控、審計與合規性
沒有執行的政策通常會失敗。持續的監督和一致的執行對於持久的安全是不可或缺的。
- 使用裝置控制軟體監控端點與卸除式媒體的互動
- 實施自動記錄和警示，以標示違反政策或不尋常的活動
- 定期進行裝置使用與政策遵循的稽核，以推動改善並符合法規要求
實施方法與最佳實務
實施有效的抽取式媒體政策需要 IT、安全和法規遵循團隊之間的密切合作，以及全面的使用者訓練和強大的技術控制。此方法可確保員工瞭解使用抽取式媒體的風險，並遵循最佳實務，而自動執行工具則有助於防止資料洩漏、惡意軟體感染和未經授權的存取。
制定和執行政策
制定可移動媒體政策應該是所有相關利害關係人共同參與的工作，包括 IT、安全、人力資源和法律部門。 一旦政策起草完成
- 清楚記錄，並透過內部知識入口網站和溝通管道提供存取
- 將政策認可納入員工就職及存取權限設定，從第一天開始就強化責任感
- 概述違規的後果，並建立透明的例外申請與核准程序
建立這個穩固的基礎，可確保政策能一致地應用、執行，並與組織的安全目標保持一致。
員工培訓和意識
如果沒有適當的使用者意識，即使是最精密的技術控制也會失敗。 員工是防範USB 攻擊和資料外洩的第一道防線，如果員工未經訓練，即使是最先進的政策也會失效。
組織應就可接受的使用方式、可移動媒體的風險和真實違規案例提供持續訓練。可透過互動式模擬來強化意識計畫，例如惡意USB 誘捕練習，並在員工嘗試使用新裝置時，以適時提醒或彈出式提示來強化意識。最後，安全意識應該被視為不斷演進的實務，持續更新以因應新興的威脅和新技術。
技術控制與裝置管理
自動化在減少執行抽取式媒體安全政策的手動工作量方面扮演重要角色。Endpoint 防護工具可即時偵測、封鎖及監控裝置的使用，而裝置控制軟體則可根據使用者、角色或裝置類型套用細部政策。為了進一步加強安全性，MetaDefender Drive™ 等解決方案可以在允許存取之前掃描外部筆記型電腦和員工工作站是否有惡意軟體。透過實施自動化工具的正確組合，組織可以建立無縫且可擴充的方法來強制執行抽取式媒體安全性。
可移除Media 政策標準：NIST、ISO 和國防部
為了建立信任並確保可執行性，可抽取式媒體政策應符合各產業和政府實體的領先標準。
可移除Media的 NIST 指導方針
NIST (National Institute of Standards and Technology) 在 SP 800-53 和 SP 800-88 中概述了最佳實務。其中一些主要指引包括：強制對靜止和傳輸中的資料進行加密、根據角色和風險評估限制抽取式媒體的使用，以及在重複使用或拋棄前消毒或銷毀媒體。
ISO 27001 與可移除Media
ISO 27001 指導方針涵蓋可移動媒體和加密技術。其中包括定義處理抽取式儲存、加密、存取控制以確保敏感資料安全，以及記錄維護的程序。
國防部關於可移動Media的政策
DoD (美國國防部) 對於可移動媒體的使用，尤其是機密資訊的使用，執行嚴格的政策。加密和掃描的標準是由 DoD 強加的，而且必須符合這些標準。
當例外情況被批准時，進階掃描解決方案 (如MetaDefender Kiosk™和MetaDefender Media Firewall ™)，就會發揮作用，因為它們是專為符合這些高標準而設計，並遵守嚴格的安全協定。
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常見問題 （FAQ）
| Q: | 何謂可移除媒體政策？ | 可移動媒體政策是一套控制員工如何在工作中使用USB 機、外接式硬碟機和其他可攜式儲存裝置的規則。它有助於防止資料盜竊、惡意軟體感染和未經授權存取公司資訊。 |
| Q: | 企業可移除媒體政策的主要目的是什麼？ | 主要目的是保護公司資料和防止網路攻擊。它可確保員工安全使用USB 磁碟機和其他可攜式裝置，降低資料外洩和惡意軟體感染的風險。 |
| Q: | 可移動媒體政策有哪些好處？ | 優點包括強化資料保護、改善法規遵循、降低惡意軟體風險，以及提高外部裝置使用的能見度。 |
| Q: | NIST 的可移除媒體政策是什麼？ | NIST 提供了安全處理可移動媒體的聯邦指引。他們的建議包括加密可攜式裝置上的所有資料、控制可存取這些裝置的人，以及在不再需要時妥善抹除或銷毀裝置。 |
| Q: | 國防部是否禁止可移動媒體？ | 是的，在大多數的機密環境中，國防部完全禁止或嚴格限制可移動媒體的使用。例外情況需要正式批准，並有監控和安全控制。 |
