Accounting firms are increasingly targeted by ransomware due to the volume and sensitivity of the financial data they manage. Publicly reported incidents show that a single compromised file can lead to recovery costs of nearly $84,000, highlighting how routine file handling can escalate into significant security incidents.
More recent reports, including attacks claimed by ransomware groups such as Hunters International, show that accounting practices continue to be actively targeted and publicly listed on data leak sites. As cloud collaboration platforms like SharePoint Online become central to daily operations, automated file security has become essential for protecting client data and maintaining compliance.
Cloud 的安全挑戰
確保大容量檔案協作的安全性
作為一家橫跨多個亞太市場的大型會計機構，該客戶透過Microsoft SharePoint Online管理著持續流動的檔案。員工每日上傳並協作處理數千份文件，內容涵蓋內部工作文件至高度敏感的財務及客戶相關資料。如此龐大的作業量使人工審查變得難以執行，同時也增加了檔案攜帶威脅入侵環境的風險。
防止惡意軟體侵擾，同時維持生產力運作
傳統安全管控措施並非為深入檢查雲端協作平台儲存的檔案而設計。企業面臨的風險在於，惡意軟體感染或遭入侵的檔案可能在被偵測前，已被內部人員下載或分享。與此同時，任何新增的安全管控措施都需透明運作，以確保員工能持續工作，避免延誤、工作流程中斷或複雜的審批流程。
在Cloud環境中維持合規性與信任
處理敏感財務資訊需嚴格遵守內部安全政策與監管框架。該組織需要對檔案安全性具備清晰的可視性，並確保僅有乾淨、可信的檔案能在SharePoint中存取。在強化整體安全態勢的關鍵要求中，必須確保雲端儲存空間獲得一致防護，同時減輕IT與安全團隊的營運負擔。
實作Secure 儲存
SharePoint Online 自動化檔案安全性
The organization deployed MetaDefender Storage Security Cloud™ to protect files stored in SharePoint Online. Guided by OPSWAT, the cloud-based integration was completed in approximately 10 minutes, with configuration managed by the internal IT team. The solution was implemented without disrupting existing collaboration workflows.
Once deployed, MetaDefender Storage Security Cloud applies automated, policy-driven protection to all files in SharePoint Online, including:
- Metascan™Multiscanning 20 多種防毒引擎，為本次部署提供全面防護，有效偵測已知及新興網路威脅
- Deep CDR™ Technology to proactively remove embedded malicious content while preserving file usability
- Real-time and continuous scanning of new and existing files stored in SharePoint
- Automated blocking of suspicious or malicious files before accessing them
- 立即存取經過驗證的乾淨檔案，實現無間斷協作
集中式控制與合規支援
此解決方案在整個 SharePoint 環境中提供集中化可視性、稽核記錄功能，並能一致執行檔案處理政策。透過自動化偵測、淨化與修復流程，該組織不僅減少了人工審查工作量，同時確保符合 ISO 27001、SOC 2 及區域性資料保護規範。
以完全託管的 SaaS 解決方案形式，透過 AWS 提供
MetaDefender Storage Security Cloud 該服務以完全託管的 SaaS 解決方案形式提供，由OPSWAT 在其 Amazon Web Services (AWS) 環境中進行託管與營運。由於該平台運行於 AWS 基礎架構上，組織無需配置伺服器、管理修補程式或規劃容量；所有這些責任均由OPSWAT 及其雲端服務供應商承擔，而非由客戶的內部 IT 團隊負責。
這種雲原生交付模式直接轉化為客戶價值。會計部門僅需約十分鐘即可完成與 SharePoint Online 的整合，且無需自行架設任何新基礎架構。由於該服務運行於 AWS 之上，因此能自動擴展以因應該組織逾 50,000 名員工及多個亞太市場的檔案量，使掃描與資料淨化作業無論在日常運作期間或突發流量高峰時，皆能與協作活動保持同步。 AWS 的全球基礎架構亦能提供該組織所需的一致性可用性與效能，以滿足位於日常文件協作關鍵路徑上的安全控制需求；而OPSWAT 對底層環境的管理，更讓客戶無需採取任何行動，即可持續受益於平台的更新與安全性提升。
對該組織的 IT 和資安團隊而言，這不僅意味著透過自動化檔案檢查降低了營運成本，更因為無需再擁有或維護該檢查背後所需的基础設施，進一步減輕了營運負擔。其結果是建構了一層部署迅速、彈性足以隨業務成長而擴展，且由 AWS 雲端基礎設施所支撐的資安防護層，讓該公司得以專注於其核心的會計與諮詢業務，而非基礎設施管理。
Measurable Security and Operational Impact
透過實施MetaDefender Storage Security Cloud該組織強化了其 SharePoint Online 的安全防護態勢，同時維持跨團隊的無縫協作。
關鍵成果
- Improved visibility into file safety with centralized insight into the security status of all files stored in SharePoint
- Reduced risk of malware exposure, as untrusted or malicious files were automatically deleted before download or internal sharing
- 完全不影響員工工作流程，讓團隊得以無延遲地協作，無需人工安全檢查
- Lower operational overhead for IT and security teams by reducing manual file reviews and investigation efforts
- 使用者對雲端協作的信心提升，因其知悉僅能存取經驗證且可信的檔案
這些改進措施共同使該組織得以安全地擴展基於雲端的協作，同時滿足安全與合規性要求。
擴展檔案安全防護範圍
為進一步強化檔案安全與零信任防護態勢，該組織可考慮透過以下解決方案擴展OPSWAT ：
MetaDefender ICAP Server™
隨著檔案安全需求的演進，組織可能將保護範圍從儲存層面延伸至傳輸中的檔案。MetaDefender ICAP Server 透過網頁入口、應用程式或第三方上傳進入環境的檔案Server 即時檢查與淨化處理。此舉將使組織得以從檔案接收階段到長期儲存期間，貫徹執行一致的安全管控措施。
MetaDefender
為了與 MetascanMultiscanning Deep CDR™ 技術相輔相成，該組織正評估採用MetaDefender 以對可疑檔案進行更深入的行為分析。此功能將使資安團隊能在受控環境中安全地分析零日攻擊與隱蔽型威脅，在維持自動化工作流程的同時，獲得更全面的威脅可視性。
MetaDefender Managed File Transfer™ 檔案傳輸管理工具
針對涉及外部合作夥伴、監管機構或客戶的場景MetaDefender Managed File Transfer 政策強制執行且可稽核的檔案交換機制。此舉能確保敏感財務文件在離開內部協作平台時，仍能獲得同等級的檢視、淨化及合規性管控保護。
大規模Cloud 協作的安全防護
By implementing MetaDefender Storage Security Cloud, the organization established a trusted and secure SharePoint Online environment without compromising productivity or user experience. Automated Multiscanning, Deep CDR™ Technology, and policy-driven remediation enabled the firm to reduce file-borne risk, strengthen compliance, and maintain confidence in cloud-based collaboration at scale.
隨著檔案量與安全需求持續增長OPSWAT 透過分層式檔案安全防護策略OPSWAT 清晰的解決方案，將保護範圍延伸至檔案接收、傳輸及儲存的各個環節。
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