會計事務所因其管理的財務數據量龐大且敏感，日益成為勒索軟體的攻擊目標。公開通報的事件顯示，單一遭入侵的檔案可能導致近84,000美元的復原成本，凸顯日常檔案處理如何可能演變為重大安全事件。
近期多份報告顯示，包括由Hunters International等勒索軟體集團宣稱發動的攻擊事件，皆表明會計實務持續成為積極鎖定的目標，相關資料更被公開刊登於資料外洩網站。隨著SharePoint Online等雲端協作平台成為日常營運核心，自動化檔案安全防護已成為保護客戶資料及維持合規性的關鍵要素。
Cloud 的安全挑戰
確保大容量檔案協作的安全性
作為一家橫跨多個亞太市場的大型會計機構，該客戶透過Microsoft SharePoint Online管理著持續流動的檔案。員工每日上傳並協作處理數千份文件，內容涵蓋內部工作文件至高度敏感的財務及客戶相關資料。如此龐大的作業量使人工審查變得難以執行，同時也增加了檔案攜帶威脅入侵環境的風險。
防止惡意軟體侵擾，同時維持生產力運作
傳統安全管控措施並非為深入檢查雲端協作平台儲存的檔案而設計。企業面臨的風險在於，惡意軟體感染或遭入侵的檔案可能在被偵測前，已被內部人員下載或分享。與此同時，任何新增的安全管控措施都需透明運作，以確保員工能持續工作，避免延誤、工作流程中斷或複雜的審批流程。
在Cloud環境中維持合規性與信任
處理敏感財務資訊需嚴格遵守內部安全政策與監管框架。該組織需要對檔案安全性具備清晰的可視性，並確保僅有乾淨、可信的檔案能在SharePoint中存取。在強化整體安全態勢的關鍵要求中，必須確保雲端儲存空間獲得一致防護，同時減輕IT與安全團隊的營運負擔。
實施Secure 儲存
SharePoint Online 自動化檔案安全性
該組織部署了MetaDefender Storage Security 來保護儲存於SharePoint Online的檔案。OPSWAT的指導下，這項基於雲端的整合方案僅耗時約10分鐘即完成部署，其設定由內部IT團隊負責管理。此解決方案的實施過程未對現有協作工作流程造成任何中斷。
MetaDefender Storage Security Cloud SharePoint Online 中的所有檔案Cloud 自動化、基於政策的保護，包括：
- Metascan™Multiscanning 20 多種防毒引擎，為本次部署提供全面防護，有效偵測已知及新興網路威脅
- 深度CDR™技術能主動清除嵌入式惡意內容，同時保留檔案可用性
- 對儲存於 SharePoint 中的新舊檔案進行即時且持續的掃描
- 在存取可疑或惡意檔案前自動封鎖
- 立即存取經過驗證的乾淨檔案，實現無間斷協作
集中式控制與合規支援
此解決方案在整個 SharePoint 環境中提供集中化可視性、稽核記錄功能，並能一致執行檔案處理政策。透過自動化偵測、淨化與修復流程，該組織不僅減少了人工審查工作量，同時確保符合 ISO 27001、SOC 2 及區域性資料保護規範。
可量化的安全與營運影響
透過實施MetaDefender Storage Security Cloud該組織強化了其 SharePoint Online 的安全防護態勢，同時維持跨團隊的無縫協作。
關鍵成果
- 透過集中化監控所有儲存於 SharePoint 中的檔案安全狀態，提升檔案安全性的可視性
- 降低惡意軟體暴露風險，因未經信任或惡意檔案會在下載或內部共享前自動刪除
- 完全不影響員工工作流程，讓團隊得以無延遲地協作，無需人工安全檢查
- 透過減少人工檔案審查與調查工作，降低資訊科技與安全團隊的營運成本
- 使用者對雲端協作的信心提升，因其知悉僅能存取經驗證且可信的檔案
這些改進措施共同使該組織得以安全地擴展基於雲端的協作，同時滿足安全與合規性要求。
擴展檔案安全防護範圍
為進一步強化檔案安全與零信任防護態勢，該組織可考慮透過以下解決方案擴展OPSWAT ：
MetaDefender ICAP Server™
隨著檔案安全需求的演進，組織可能將保護範圍從儲存層面延伸至傳輸中的檔案。MetaDefender ICAP Server 透過網頁入口、應用程式或第三方上傳進入環境的檔案Server 即時檢查與淨化處理。此舉將使組織得以從檔案接收階段到長期儲存期間，貫徹執行一致的安全管控措施。
MetaDefender Aether™
為強化Multiscanning Deep CDR能力，該組織正評估MetaDefender 可疑檔案的深度行為分析。此功能將使安全團隊能在受控環境中安全分析零時差與隱蔽威脅，在維持自動化工作流程的同時，進一步提升威脅可視性。
MetaDefender Managed File Transfer™
針對涉及外部合作夥伴、監管機構或客戶的場景MetaDefender Managed File Transfer 政策強制執行且可稽核的檔案交換機制。此舉能確保敏感財務文件在離開內部協作平台時，仍能獲得同等級的檢視、淨化及合規性管控保護。
大規模Cloud 協作的安全防護
透過部署MetaDefender Storage Security Cloud該組織成功建構出值得信賴且安全的 SharePoint Online 環境，同時維持生產力與使用者體驗。自動化Multiscanning、Deep CDR（Deep CDR）以及策略驅動的修復機制，使該企業得以降低檔案傳播風險、強化合規性，並在大規模雲端協作中持續保持信心。
隨著檔案量與安全需求持續增長OPSWAT 透過分層式檔案安全防護策略OPSWAT 清晰的解決方案，將保護範圍延伸至檔案接收、傳輸及儲存的各個環節。
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