從 v3.8.0 版更新至最新的 v3.9.0,透過引進全新的政策式架構,實現更智慧、更安全的檔案路由,為檔案傳輸管理帶來革命性的躍進。
3.9.0版透過檔案傳輸政策架構和新的管理控制,增強了自動化的精確性和安全性。UX 增強功能(如整合健康監控功能)有助於MetaDefender MFT 和MetaDefender Core 整合,從而提高運作效率。
主要改進
檔案傳輸政策架構
最新版本引進進階、以邏輯為基礎的政策執行,讓使用者可以定義複雜的「AND」/「OR」規則和群組條件,以進行精確的檔案路由。
這些動態工作流程可將檔案自動傳輸至指定的MFT 系統,現在還提供MFTMFT MFT無縫支援。此功能可減少手動介入,提高效率,同時將錯誤及資料外洩的風險降至最低。
好處:
- 簡化作業:使用標籤和元資料自動傳輸檔案,提高效率
- 簡化法規遵循:透過支援法規要求的政策式架構,確保精確的檔案路由
- 加強安全性:減少錯誤,防止意外資料外洩,保護敏感資訊
強化自動化
特殊檔案傳輸工作
新的 Ad-Hoc 檔案傳輸功能可讓使用者手動啟動檔案傳輸,除了提供預定義和自訂排程選項外,還提供更大的靈活性。從My 檔案」介面,使用者可以用滑鼠右鍵按一下特定檔案或資料夾,觸發推送工作,從可用的隨選或排程工作中進行選擇,而無需變更現有組態。
這項強化功能可在維持排程工作流程完整性的同時,進行量身訂做的傳輸,提供更佳的檔案傳輸管理控制與效率。
好處:
- 消除延遲:手動啟動推送檔案傳輸,可立即執行並加快工作流程
- 提高效率:可直接從My 檔案」介面快速、無縫地傳輸檔案
- 增強彈性:支援所有類型的推送工作,讓使用者可根據需要自訂傳輸作業
UX 增強
共用/私有狀態列和進階過濾器
更新後的My 檔案」介面現在新增了一個專屬欄位,顯示檔案或資料夾是共用或隱私,讓檔案共用狀態一目了然。此外,進階篩選功能也增添了新欄位,讓使用者可以依「狀態」欄位和「結果」欄位進行篩選。這些更新簡化了檔案管理,讓您更容易找到特定檔案,並有效監督共用活動。
好處:
- 改善監督:使用新的狀態欄輕鬆檢視和管理共用或隱私內容
- 簡化管理:進階過濾選項讓尋找特定檔案更快速、更有效率
- 強化工作流程組織:更有效地控制檔案分享活動,讓工作流程更有條理
簡化檔案管理與大量作業
新的大量動作功能可讓使用者在資料網格中同時處理多個檔案或資料夾,進而提升檔案管理效率與協同合作。共用、刪除和管理項目等動作現在可以直接從直觀的右鍵單擊上下文功能表中執行。這可省去重複、逐一處理的工作,節省時間並簡化工作流程。
好處:
- 減少重複: 執行大量動作以簡化工作流程,並將重複的工作減至最少
- 加強協作:只需按一下即可分享多個檔案或資料夾,簡化團隊工作
- 更順暢的管理:有效管理多個項目,提供更順暢的檔案管理體驗
持久使用者設定
MFT GUI 現在支援持久使用者設定,允許使用者保留自訂功能,例如欄位重新排序和跨會話的可見性。無論使用者在何處登入,他們偏好的設定都會套用,不需要重複重設偏好設定。這項增強功能可簡化工作流程、節省時間,並透過提供一致且個人化的體驗提升使用者效率。
好處:
- 節省時間:在不同階段保留使用者偏好設定,提高效率
- 增強一致性:提供個人化且簡化的使用者體驗
增強的管理控制
重新觸發檔案同步
現在可以手動同步MFT MFT傳輸,提供故障安全選項以確保檔案傳輸不中斷。這對於單二裝置特別有利,因為在單二裝置中,網路中斷可能會中斷自動流程。
好處:
- 確保資料一致性:即使在網路中斷的情況下,也能保持傳輸的精確性
- 最小化停機時間:保證手動同步期間檔案傳輸不中斷
整合電子郵件通知
現在,單一的整合式電子郵件可為管理員和終端使用者總結多項系統作業,例如檔案共用或掃描結果。管理員也可以設定每日摘要電子郵件,以提高自訂性和效率,減少通知過載,同時讓使用者隨時掌握資訊。
好處:
- 減少收件匣雜訊:整合電子郵件可避免過多通知
- 提供彈性:設定每日摘要,有效監控系統動作
限制主管原始檔案下載
這項新功能可讓管理員撤銷主管下載原始檔案版本的權限,從而增強資料安全性。透過限制未經修改檔案的存取權限,組織可獲得更嚴密的安全控制,並降低外洩風險。
好處:
- 加強資料安全性:限制原始檔案下載,防止未經授權的存取
- 改善控制:加強對敏感資料分發的監控
提升營運效率
整合健康監控
整合健康監控可為MFT 和MetaDefender Core 整合提供清晰的連接狀態指示,例如「已連接」和「已中斷」,從而提高操作可靠性。此更新可讓使用者快速識別和解決連線問題。
好處:
- 提高可視性: 提供清晰的連接狀態指示,可進行無縫監控
- 提高可靠性:可快速解決連線問題,確保作業穩定性
MFT 至MFT的Core 工作流程支援
最新更新為MFT MFT傳輸引入了工作流程支援。在MFT 實體之間傳輸的檔案,現在會攜帶MetaDefender Core 工作流程設定,確保目的地無縫套用相同的工作流程。這項增強功能可改善一致性、簡化處理過程並確保順暢的整合,讓 MFT 之間的檔案傳輸更有效率、更可靠。
好處:
- 簡化處理過程: 確保MFT 實體間的順暢整合
- 提高一致性:提高MFTMFT 傳輸的效率和可靠性
升級至更智慧的檔案傳輸功能 MetaDefender MFT 3.9.0
MetaDefender MFT 的最新版本提供一系列增強功能,旨在簡化檔案傳輸工作流程、改善使用者體驗,並確保強大的整合能力。從「檔案傳輸政策框架」的動態、基於邏輯的路由,到進階過濾選項和整合的電子郵件通知,此更新同時滿足了效率和安全性的需求。
3.9.0 版具有手動MFTMFT 同步、批量動作、持久用戶設置和整合健康監控等功能,使組織能夠優化檔案傳輸流程,同時保持合規性並將風險降至最低。這些改進進一步鞏固了MetaDefender MFT 作為在高安全性環境中管理安全檔案傳輸的強大解決方案的地位。