組織越來越依賴安全的檔案傳輸來管理內部與外部之間的敏感資料。而且風險比以往更高。根據 IBM 的《2024 年資料外洩成本報告》，全球資料外洩的平均成本較前一年增加 10%，達到 488 萬美元。自動化、合規性和可擴充性方面的能力有限，可能會使企業面臨營運效率低下、資料外洩和法規懲罰等問題。
許多組織仍繼續依賴 SFTP - 一種過時的通訊協定，其設計無法應付現今複雜的商業環境或現代網路攻擊的複雜性。因此，這些企業面臨資料外洩、營運延誤和聲譽受損的風險不斷上升。這些企業延遲採用安全的MFT 解決方案的時間越長，就越容易受到攻擊。
根據Interio 的《2022Supply Chain 報告》，81% 的供應鏈主管承認其組織需要改善員工與合作夥伴和供應商的外部協作和資訊分享方式。
Managed File Transfer (MFT)解決方案提供了變革性的替代方案，可提供增強的安全性、自動化和可擴展性。對於仍在使用 SFTP 的組織而言，是時候重新評估其策略，並探討MFT 如何能降低風險、確保合規性，以及釋放更高的作業效率。
什麼是 SFTP？
SFTP保護 檔案傳輸通訊協定) 是透過網路安全傳輸檔案的通訊協定。它可確保加密檔案傳輸，但通常缺乏MFT 所提供的額外自動化、合規性和監控功能。
依賴 SFTP 的企業和關鍵基礎設施面臨重大挑戰。它對手動流程的依賴會帶來低效率，而缺乏集中控制、檔案傳輸自動化和先進安全功能則會使組織暴露於作業漏洞和法規風險中。在高度安全的產業中，這些缺點可能會導致嚴重的財務和聲譽後果。
什麼是MFT？
Managed File Transfer 是一套安全且自動化的解決方案，可促進系統、合作夥伴、客戶和使用者之間的檔案傳輸。它可確保符合 HIPAA 和 GDPR 等法規，因此對於有嚴格資料保護要求的組織和企業而言，是非常重要的工具。
MFT 廣泛應用於醫療保健、金融和政府等產業，在這些產業中，合規性、安全性和自動化是最優先的考量。在醫療保健方面，MFT 可確保病患資料的安全處理符合 HIPAA 法規。同樣地，金融機構也使用MFT 來管理大量的交易資料，同時遵守嚴格的安全性與合規標準。
MFT 與 SFTP：主要差異
MetaDefender MFT 可滿足IT-OT 整合的核心需求，讓組織能夠以安全資料流、無縫連線和協作工具為重點，推動數位轉型向前邁進。以下是MetaDefender MFT 提供的獨特功能：
安全
雖然 SFTP 可為檔案傳輸提供基本的加密功能，但在面對日益複雜的威脅的大規模作業中，其安全功能仍有不足。MFT 提供端對端加密、防毒掃描、資料外洩防護 (DLP) 和集中控制，確保全面的保護。如果沒有這些功能，SFTP 會讓組織容易受到攻擊和合規失敗的威脅。
自動化
MFT 可將工作流程自動化，減少手動工作和人為干擾，而 SFTP 則依賴手動設定來進行每次檔案傳輸。MFT的集中化控制可確保順暢無誤的傳輸，簡化流程，讓 IT 團隊能專注於更具策略性的任務。
合規性
MFT 包括內建的法規遵循工具，例如稽核記錄和法規報告，可確保遵守嚴格的標準，例如 HIPAA、GDPR 和 SOX。相比之下，SFTP 需要外部配置才能滿足合規性需求，因而增加了複雜性和風險。
可擴展性
MFT 旨在根據組織成長進行擴充，提供大量資料傳輸和跨雲端平台整合的工具。相比之下，SFTP 只適用於對擴充能力要求不高的小型作業。
使用便利性
MFT 平台設計有直覺式使用者介面，讓技術或非技術使用者都能輕鬆管理檔案傳輸。然而，SFTP 在設定和使用上需要更多的技術專業知識。
監控與報告
MFT 提供全面的追蹤和報告功能，提供檔案傳輸的即時可見性。SFTP 缺乏這些集中式追蹤功能，因此監控工作更具挑戰性。
整合能力
有些MFT 產品可以與 AWS、Microsoft Azure 和 GoogleCloud 等雲端平台無縫整合，在各種環境中實現安全的檔案傳輸。相比之下，SFTP 通常是在 「孤島 」中運作，難以與當今的互聯系統進行連接。
可靠性
MFT 已針對可靠性進行最佳化，具有檔案完整性驗證和傳輸失敗時自動重試等功能。SFTP 不提供這些功能，因此容易發生中斷，危及高安全性環境中的作業。
MFT vs. SFTP：優點與缺點
| MFT | SFTP | |
| 優點 |
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| 缺點 |
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何時使用MFT 對 SFTP：產業使用案例
隨著各行各業的組織管理日益複雜的資料傳輸需求，在MFT 和 SFTP 之間做出選擇取決於自動化、合規性和可擴展性等因素。MFT 是需要處理大量敏感資料、自動化工作流程以及符合嚴格合規要求的組織的理想選擇。
SMB (中小型企業)
SFTP 可能足以滿足有簡單檔案傳輸需求的小型企業，但它也有固有的風險。SFTP 缺乏自動化和合規工具，意味著手動程序容易發生人為錯誤，導致延遲或資料處理不當。
此外，當中小企業成長或開始處理更多敏感資訊時，SFTP 的限制就會變成負擔。如果沒有先進的安全功能或集中監控，依賴 SFTP 的企業就更容易遭受外洩、營運效率低下以及違規懲罰。
範例：在零售業中，SFTP 通常用於傳輸產品目錄或交易資料。如果小型零售連鎖店在沒有自動化或監控的情況下，透過 SFTP 將庫存更新傳送給供應商，那麼傳送失敗可能會擾亂供應鏈並導致庫存短缺。
此外，在沒有先進加密或合規工具的情況下傳輸敏感的客戶資料，會增加外洩和懲罰的風險。隨著零售企業的規模擴大，這些弱點使得 SFTP 成為一種負擔。
醫療
許多醫療照護系統使用MFT 解決方案在其網路中安全地交換大量病患資料。MFT 可確保符合 HIPAA 等保護敏感健康資訊的法規，並提供加密、稽核追蹤和自動化等功能，以提升管理病患記錄和其他健康照護資料的安全性與效率。
範例：使用MFT 的大型醫院網路可以安全地將測試結果從實驗室傳送給醫師，確保病患資料的完整性與機密性。此集中式解決方案也可自動與保險公司交換病患資料，以加快理賠處理。在此瞭解 Unique Wire 如何在OPSWAT的MetaDefender Managed File Transfer 協助下，安全地修復一家大型醫療保健提供者受損的網路。
金融
銀行使用MFT 解決方案安全地處理大量金融交易，例如管理銀行間交易的加密資料傳輸，同時遵守 SWIFT 標準、SOX 和 GLBA 要求。MFT 還能自動安全交換敏感的客戶資訊，以防止資料洩漏和詐欺。
範例：一家跨國銀行仰賴MFT 在其全球分行之間自動傳輸加密交易記錄，協助其符合 SWIFT 標準，同時確保資料完整性。在處理敏感客戶資訊時，此解決方案也能降低資料洩漏的風險。請閱讀我們的文章，瞭解為什麼Managed File Transfer 是金融領域預防性網路安全技術的基石。
能源與公用事業
MFT 可確保 IT 和 OT 系統之間關鍵基礎設施資料的安全檔案傳輸，協助公用事業符合 NIS2 和 NIST 等標準。其先進的安全功能，例如即時監控和惡意軟體偵測，為 SCADA 系統和供應鏈作業提供了重要的防禦層。
範例：一家公用事業公司利用MFT 在 IT 與 OT 網路之間安全地交換重要基礎架構資料，降低 SCADA 系統受到網路威脅的相關風險。此自動化系統可確保符合 NIS2 和 NIST 標準，同時保護敏感的作業資料。在此瞭解世界各地的核設施如何使用MFT 確保檔案安全。
製造業
製造商利用MFT 安全傳輸藍圖和生產資料，同時保護其 OT 環境免受檔案型網路威脅。MFT 內建 GDPR 和ISO 27001 合規工具，可確保供應鏈上的安全協作。其可靠處理大規模資料傳輸的能力，使其成為現代製造供應鏈的必備工具。
範例：一家全球製造商採用MFT 安全地與其供應商和合作夥伴分享藍圖、CAD 檔案和生產排程。這不僅保護了專有資訊，還確保符合 GDPR 和 ISO 27001，降低了供應鏈中資料外洩的風險。瞭解OPSWAT 的MetaDefender Managed File Transfer 如何為這家全球汽車公司大幅提升檔案Managed File Transfer 的安全性和效率。請閱讀這裡。
政府
各機構需要強大的檔案傳輸解決方案，以保護機密檔案和公民資料。MFT 提供先進的安全功能，包括集中管理和詳細的稽核記錄，以確保符合 ISO/IEC 27001 和其他資料保護標準。其安全處理敏感傳輸的能力使其成為國家和區域政府的必備工具。
範例：一個部門需要與另一個部門分享敏感的預算報告。使用 SFTP 時，此類傳輸可能缺乏集中監控和稽核追蹤，因此難以確保資料安全、合規地送達正確的接收者。
此外，如果網路攻擊利用 SFTP 設定中的漏洞，該部門就有可能暴露敏感的國家資訊，導致重大的安全和聲譽後果。透過採用MFT、集中監督、即時監控和詳細的稽核記錄，該部門可以確保安全且合規的資料傳輸。
Media
Media 公司需要處理大型檔案和敏感的智慧財產，因此需要安全且有效率的傳輸。MFT 提供端對端加密和集中管理功能，可安全傳輸大型視訊檔案，並保護智慧財產權免受盜版侵襲。它可確保符合 DRM 和 ATSC 等特定媒體標準，以及 GDPR 和 CCPA。
範例：某廣播公司使用MFT 在總部和全球製作室之間傳輸大型視訊檔案。這可確保智慧財產的保護，並防止未經授權的存取，協助公司遵守 DRM 和 CCPA 法規。
MFT 對 SFTP：總擁有成本
雖然MFT 在授權和設定方面的前期成本較高，但隨著時間的推移，其自動化、安全性和合規性功能可降低營運成本。維護和擴充性也是MFT 受歡迎的因素，因為它們有助於避免與資料外洩和合規失敗相關的風險和懲罰。
SFTP 較低的初始成本可能看起來很吸引人，但隨著企業成長，資料傳輸需求變得更複雜時，SFTP 缺乏進階功能可能會增加長期成本。SFTP 較低的初始成本可能會增加長期成本，原因如下
- 手動流程和人力成本
- 合規性與安全性缺口
- 有限的擴充性與整合性
- 資料外洩風險較高
- 增加維護與管理成本
從 SFTP 遷移到MFT的 5 個理由
- SFTP 提供基本的安全檔案傳輸，但缺乏處理複雜工作流程、確保合規性和防範複雜網路攻擊所需的進階功能。依賴 SFTP 會讓組織暴露於嚴重的漏洞和低效率中。
- 另一方面，MFT 提供強化的控制功能，讓管理員可以定義使用者特定的權限，確保只有經過授權的人才能存取敏感資料。集中、即時的檔案傳輸監控與工作流程管理可確保無縫作業、提高能見度，並快速解決問題，同時維持強大的安全性與法規遵循標準。
- 與 SFTP 不同的是，MFT 會在傳輸途中和靜止時加密檔案，在整個生命週期中保護資料，同時產生詳細的稽核記錄，以支援法規遵循並簡化法規報告。
- 除了合規性和控制之外，MFT 還整合了進階威脅偵測功能，可在檔案共用前掃描是否有惡意軟體，包括零時差漏洞。這種主動式防護可降低風險，並確保安全協作。
- 透過集中化管理和自動化，MFT 消除了手動流程的低效率，使組織能夠安全且有效率地擴充。對於面臨日益增加的資料量和不斷演進的法規要求的企業而言，MFT 不僅是一項升級，更是一項戰略行動。
若未能過渡至MFT ，企業可能會暴露於重要的弱點。如果沒有自動化、即時監控和先進的法規遵循工具，組織就會冒著資料外洩、效率低下和法規懲處的風險。依賴 SFTP 的風險實在太大了，而不採取行動的代價也持續攀升。
選擇最佳檔案傳輸解決方案
雖然MFT 和 SFTP 都能提供安全的檔案傳輸，但對於需要自動化、合規性、可擴充性和可靠性的大型組織和企業來說，MFT 是更佳的選擇。
對於安全性和自動化需求較少的小型組織而言，SFTP 仍是可行的選擇。隨著企業成長，為了維護安全性、合規性和作業效率，從 SFTP 遷移到MFT 已變得不可避免。
探索MetaDefender Managed File Transfer 如何提升檔案Managed File Transfer 工作流程的安全性與合規性，確保資料保護與法規遵循。
